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Truco 108 · Facturación y cobros

No borres ni cambies una factura emitida: haz una rectificativa

Una factura emitida no se borra: se corrige con una rectificativa en serie propia que cite la original. Así cumples la norma y mantienes la numeración.

Si una factura tiene un error o el importe cambia por un descuento, una devolución o un impago, no se modifica ni se anula: se emite una factura rectificativa, en una serie específica, que identifica la factura original y recoge la corrección. Debes hacerla en cuanto conozcas el motivo y dentro de los cuatro años desde el devengo. Así tu numeración sigue siendo correlativa.

Acción

crea en tu programa una serie propia para rectificativas y úsala siempre que tengas que corregir importes, tipos de IVA o datos de una factura ya enviada.

Ejemplo práctico

Facturaste 1.000 € más 210 € de IVA y acordáis un descuento de 100 €. Emites la rectificativa R-001, que identifica la factura original y recoge menos 100 € de base y menos 21 € de IVA.

Error habitual

Editar la factura original y reenviarla con el mismo número, lo que rompe la numeración y deja dos versiones distintas del mismo documento.

País Vasco y Navarra: País Vasco y Navarra tienen reglamentos forales de facturación con reglas equivalentes.

Hazlo con Simplifico

Fuentes oficiales

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Revisado con fuentes oficiales · actualizado el 29 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional para tu caso concreto.