Correo, carpetas compartidas, banco online, redes sociales o programa de facturación: cuando alguien deja de trabajar contigo, sus accesos siguen abiertos si no los cierras tú. INCIBE recomienda revisar o retirar los permisos de inmediato al terminar la relación, también con asesorías, colaboradores y proveedores. Ten una lista de quién tiene acceso a qué, cambia las contraseñas compartidas y pide la devolución de equipos.
haz una lista de las personas externas con acceso a tus cuentas y elimina a quienes ya no trabajan contigo.
Ejemplo práctico
Cambias de gestoría en enero y en marzo descubres que la anterior aún entra en tu banco online y en tu programa de facturación: lo cierras y cambias las claves ese mismo día.
Error habitual
Compartir una única contraseña con todo el equipo, de modo que no puedes quitar el acceso a una persona sin cambiarla para todos.
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Revisado con fuentes oficiales · actualizado el 29 de octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento profesional para tu caso concreto.