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OpenKM

OpenKM

Documentos con workflows, OCR y API CMIS

OpenKM

Fuente oficial revisada; condiciones por confirmar · 08/10/2026

Gestión documental para organizaciones. Revisa la edición y los módulos necesarios antes de contratar. Confirma idioma, soporte, contratación en España e integraciones; la ficha no acredita adaptación fiscal española ni cumplimiento de VERI*FACTU.

Para quién: Empresas, autónomos y equipos que necesitan operaciones y equipos.

Conceptos, requisitos, costes y fuentes

Qué revisar antes de contratar

  • Confirmar módulos, usuarios y modalidad de despliegue.
  • Comprobar contratación, idioma y soporte en España.
  • Solicitar pruebas de las integraciones y requisitos fiscales necesarios.

Costes que debes comparar

  • Consultar licencia o suscripción vigente directamente al proveedor.
  • Comparar implantación, migración, formación, alojamiento y soporte.
Operaciones y equipos
Gestión documental para organizaciones.
Coste de implantación
Trabajo de configuración, migración y formación; puede facturarse aparte de la licencia.

Ten en cuenta

  • Las funcionalidades e integraciones dependen de la edición y del contrato.
  • No se acredita disponibilidad de todas las funciones, soporte español ni adaptación fiscal española.
Información oficial del producto (se abre en una pestaña nueva)

Opinión Simplifico sobre OpenKM

Veredicto

Potente para documentación regulada con edición abierta, pero sin precios visibles; pide presupuesto y compara ediciones antes de decidir.

Para quién conviene

Encaja en una asesoría, despacho o pyme con mucha documentación que necesita control de versiones, permisos y circuitos de aprobación, y que quiere la opción de instalarlo en su propio servidor. Para unos pocos archivos, una carpeta compartida en la nube puede bastar.

Limitaciones

  • La web consultada no publica precios ni diferencias entre ediciones.
  • Requiere configuración e implantación, sobre todo en local.
  • El cumplimiento del RGPD depende de cómo lo configures.
  • No se acredita soporte técnico específico en España en la ficha.

Cómo se compara

En este lote es la única solución de gestión documental, así que no tiene rivales directos. Frente a las herramientas de proyectos o tiempo, no gestiona tareas sino repositorios, versiones y flujos documentales. Frente a un almacenamiento en la nube genérico, aporta auditoría, retención, OCR y workflows, a cambio de implantarlo y pedir presupuesto.

Opinión editorial de Simplifico basada en la información publicada por el proveedor. Revisada el 15 de octubre de 2026.

Fuentes oficiales consultadas

Datos comprobados parcialmente en fuentes oficiales el 15 de octubre de 2026.

Puntuación Simplifico

3,8/5
Act. 15/10/2026

Cómo se calcula esta nota

  • Punto de partida de toda ficha publicada2,5
  • Datos verificados en parte en fuentes oficiales+0,5
  • Tiene Opinión Simplifico propia+0,5
  • Condiciones detalladas (4 o más características)+0,3
Reseñas reales de usuarios: Sin reseñas aúnCómo puntuamos

Descripción técnica

OpenKM es una plataforma de gestión documental y del conocimiento con control de acceso por roles, versionado automático, flujos de aprobación y digitalización con OCR. Ofrece ediciones Community de código abierto, Professional y Cloud, con API REST y CMIS, y puede instalarse en servidores propios.

Uso ideal

Gestión documental con edición open source

Especificaciones y características

  • Ediciones Community (open source), Professional y Cloud
  • Permisos granulares, versionado automático y bloqueo de edición concurrente
  • Flujos de trabajo de aprobación, revisión y distribución con escalado por plazos
  • Digitalización con OCR, OMR y códigos de barras con extracción de metadatos
  • Auditoría, retención y herramientas de apoyo al RGPD y la ISO 15489
  • API REST y CMIS; instalable en servidores propios

Contratación

Tarifa

Precio a medida (bajo presupuesto)
Ir a la web oficial (se abre en una pestaña nueva)
  • Enlace comprobado el 3 de noviembre de 2026

Estado de datos: Pendiente de revisión

Alternativas en Software de Gestión

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Reseñas de usuarios