Egnyte
Archivos en la nube con seguridad por niveles
Egnyte
Fuente oficial revisada; condiciones por confirmar · 08/10/2026Gestión y colaboración de archivos empresariales. Consulta la edición, el alcance y las condiciones directamente al proveedor.
Para quién: Autónomos, empresas o equipos con necesidades de administración, documentos o procesos internos.
Conceptos, requisitos, costes y fuentes
Qué revisar antes de contratar
- Definir usuarios, volumen de documentos y funciones necesarias.
- Confirmar contratación y soporte en España.
- Comprobar integraciones, exportación de datos y requisitos legales aplicables.
Costes que debes comparar
- Consultar condiciones vigentes en la fuente oficial.
- Comparar suscripción o licencia, implantación, migración y soporte.
- Función principal
- Gestión y colaboración de archivos empresariales.
- Alcance contratado
- Las funciones dependen del producto, de la edición y del contrato; una herramienta documental no sustituye por sí sola a un programa de facturación.
Ten en cuenta
- La lectura de la fuente oficial confirma la identidad y el uso descrito, pero no acredita todas las funciones anunciadas ni su disponibilidad contractual en España.
- Confirmar idioma, soporte, tratamiento de datos y requisitos de implantación.
- No se atribuye homologación de la AEAT. Si necesitas un sistema de facturación adaptado a la normativa española, solicita la declaración responsable del fabricante para la versión contratada.
Opinión Simplifico sobre Egnyte
Veredicto
Sólida para equipos que necesitan seguridad de archivos y precios por usuario claros. Si tu plantilla es pequeña, valora alternativas más baratas.
Para quién conviene
Te conviene si tu empresa comparte muchos archivos con clientes o colaboradores y necesita controlar quién accede a qué, con coedición en Microsoft 365 o Google Workspace. Si solo buscas guardar documentos sueltos, el coste por usuario puede ser alto frente a opciones más básicas.
Limitaciones
- Los precios requieren facturación anual y están en dólares, sin aclarar el IVA.
- Las funciones de IA y firma solo llegan en el plan Elite, de 48 USD.
- El plan Business limita la subida de archivos a 100 GB y un dominio.
Cómo se compara
Frente a Nextcloud, que cobra por usuario y año a partir de 100 usuarios (71,29 euros en Standard), Egnyte permite empezar con pocos usuarios desde 22 USD al mes. Comparado con ONLYOFFICE DocSpace, que ofrece un plan gratuito y cobra solo a los administradores, Egnyte es más caro pero añade seguridad y gobierno de datos más avanzados.
Alternativas a considerar
Opinión editorial de Simplifico basada en la información publicada por el proveedor. Revisada el 15 de octubre de 2026.
Fuentes oficiales consultadas
Datos comprobados en la web oficial del proveedor el 15 de octubre de 2026.
Puntuación Simplifico
Cómo se calcula esta nota
- Punto de partida de toda ficha publicada2,5
- Datos verificados en la web oficial del proveedor+1,0
- Tiene Opinión Simplifico propia+0,5
- Condiciones detalladas (4 o más características)+0,3
Análisis
Egnyte es una plataforma de gestión y colaboración de archivos empresariales con planes por usuario. Incluye coedición con Microsoft 365 y Google Workspace, y sube de nivel con detección de ransomware, flujos de trabajo y funciones de IA en los planes superiores. Es adecuada para pymes que necesitan control y seguridad sobre sus archivos compartidos.
Por qué elegirlo
Facturación anual; el plan Business admite hasta 100 usuarios. Hay prueba gratuita.
Lo que incluye
- Business: 22 USD/usuario/mes con facturación anual, hasta 100 usuarios
- Enterprise Lite: 39 USD/usuario/mes con detección de ransomware
- Elite: 48 USD/usuario/mes con IA, firma electrónica y marcas de agua
- Ultimate: presupuesto a medida con gestión propia de claves de cifrado
- Complementos como Project Hub a 6 USD/usuario/mes
- Prueba gratuita disponible
Contratación directa
En la web oficial del proveedor
- Verificado en la web oficial el 15 de octubre de 2026
- Enlace comprobado el 4 de noviembre de 2026
Estado de datos
Verificado el 15 de octubre de 2026
Alternativas en Administración
- AutoEntryAutoEntryDesde 18,75 euros al mes por 50 créditosDesde 18,75 €/mes + IVA (50 créditos)Ver ficha
- FacturaDirectaFacturaDirectaPlan gratuito con 100 facturas al añoGratis (100 facturas/año); de 12 a 96 €/mes + IVA con pago anualVer ficha
- TeamSystem QuipuTeamSystem QuipuDesde 17 euros al mes, 50 % los 3 primerosDesde 17 €/mes (8,5 € los 3 primeros meses con promoción); IVA no indicadoVer ficha
- DocumensoDocumensoFirma de documentos de código abiertoGratis (5 documentos/mes); de pago desde 25 USD/mesVer ficha
- DocusealDocuSealPro desde 20 USD/usuario/mesGratis (10 solicitudes/mes); Pro 20 USD/usuario/mesVer ficha
- SignWellSignWellGratis con 3 documentos al mesGratis (3 documentos/mes); Light desde 10 USD/mesVer ficha
¿Dudas? Pregunta al Asesor
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