Administración

UATAE es una organización que representa a las personas autónomas. Para sus inscritos ofrece asesoría jurídica, fiscal y financiera, gestoría, seguros y marketing digital, además de formación gratuita online y presencial, un portal gratuito de prevención de riesgos laborales y guías informativas. También defiende una propuesta de cotización por ingresos reales.

Qué incluye

• Asesoría jurídica, fiscal y financiera
• Gestoría, seguros y marketing digital para inscritos
• Cursos gratuitos online y presenciales con certificación oficial
• Portal gratuito de prevención de riesgos laborales para autónomos
• Guías (por ejemplo sobre subsidios) y Observatorio del Trabajo Autónomo
• Propuesta de cotización por ingresos reales

Mutua Universal es una mutua colaboradora con la Seguridad Social. Su web dedica un apartado específico a los autónomos, con un modelo de asistencia pensado para ahorrar tiempo, y recoge prestaciones económicas y ayuda social. Las coberturas y requisitos concretos para autónomos se consultan en esa sección o llamando a la Línea Universal.

Qué incluye

• Mutua colaboradora con la Seguridad Social
• Apartado propio para autónomos en la web
• Gestión de prestaciones económicas
• Ayuda social como servicio
• Atención telefónica en la Línea Universal
• Sin cuotas ni coberturas detalladas en la portada

FREMAP es una mutua colaboradora con la Seguridad Social. Su web indica más de cinco millones de trabajadores protegidos, tiene un apartado para autónomos y otro de prestaciones con gestión de coberturas, y ofrece urgencias 24 horas. Las condiciones concretas para autónomos no aparecen en la portada.

Qué incluye

• Más de cinco millones de trabajadores protegidos según su web
• Apartado propio para autónomos
• Gestión de prestaciones y coberturas
• Urgencias 24 horas en teléfono gratuito
• Red de centros asistenciales en España
• Sin coberturas detalladas en la portada

FacturaDirecta es un programa de facturación online con plan gratuito para siempre (100 facturas al año) y cuatro planes de pago, de Bronce a Diamante. Incluye escaneo de gastos con IA, conciliación bancaria, VeriFactu con envío automático a la Agencia Tributaria y código QR, y 30 días de prueba en los planes de pago.

Qué incluye

• Plan Gratis: 100 facturas al año, 10 clientes y 10 productos, sin tarjeta
• Bronce 12 euros al mes: 2.000 facturas al año y 1 cuenta bancaria
• Plata 24 euros al mes: 5.000 facturas, portal de cliente con cobro por Stripe y remesas SEPA
• Oro 48 euros al mes: 12.000 facturas, contabilidad completa y roles de equipo
• Diamante 96 euros al mes: facturas ilimitadas, inventario con 5 almacenes
• VeriFactu con envío automático a la AEAT y código QR en todos los planes

FacturaScripts es un programa de gestión y facturación de código abierto, sin cuotas de licencia ni permanencia. Puedes instalarlo gratis en Windows, Linux, macOS, Docker o en tu hosting, o probar 30 días en la nube con soporte. Cubre facturación, TPV, contabilidad, stock y CRM, y se amplía con más de 200 plugins gratuitos o de pago.

Qué incluye

• Software libre: sin cuotas de licencia ni permanencia
• Instalación en Windows, Linux, macOS, Docker o hosting propio
• Prueba de 30 días en la nube con soporte
• Facturación y TPV, contabilidad y tesorería, stock y producción
• Más de 200 plugins, gratuitos o de pago
• VeriFactu gratuito, TicketBAI, Facturae/FACe y SII

Holded es un software de gestión en la nube para pymes y autónomos que reúne facturación, contabilidad, gastos, CRM, proyectos e inventario. Sus planes van de Plus (15 € al mes) a Premium (199 €), sin IVA y con un 50 % de descuento los tres primeros meses según su tabla. La diferencia entre planes está en usuarios, volumen de facturas y funciones avanzadas.

Qué incluye

• Plus 15 €/mes: 1 usuario, 250 facturas al año y 1 cuenta bancaria
• Básico 29 €/mes: 2 usuarios y 1.000 facturas al año
• Estándar 59 €/mes: 4 usuarios, 3.000 facturas y contabilidad con remesas
• Avanzado 99 €/mes: 7 usuarios, 10.000 facturas y roles personalizados
• Premium 199 €/mes: 15 usuarios, facturas ilimitadas y account manager
• Precios sin IVA y planes personalizados para asesorías

Quipu es un software de facturación y gestión para autónomos y empresas con tres planes: Starter, Solution y Premium. Todos incluyen facturas y presupuestos ilimitados y la web los muestra con un 50 % de descuento los tres primeros meses. Afirma estar adaptado a VeriFactu en todos los planes y permite empezar sin coste.

Qué incluye

• Starter: 17 euros al mes (8,5 con la promoción), 30 escaneos al mes y app móvil
• Solution: 30 euros al mes (15 con la promoción), 250 escaneos y conciliación bancaria
• Premium: 59 euros al mes (29,5 con la promoción), 350 escaneos y remesas
• Facturas y presupuestos ilimitados en todos los planes
• Soporte por email en Starter; chat y teléfono desde Solution
• Adaptado a VeriFactu en todos los planes, según la web

ABBYY FineReader PDF convierte documentos en papel, escaneados o PDF en texto editable con OCR basado en IA, y reconoce 198 idiomas. Permite crear y editar PDF, formularios rellenables, comparar documentos y proteger o censurar PDF. Hay versión para Windows, Mac e iOS, con prueba gratuita y licencias de organización desde cinco unidades.

Qué incluye

• Versiones para Windows, Mac e iOS
• OCR de papel y documentos escaneados en 198 idiomas
• Extracción de texto y tablas de PDF y escaneos
• Edición de PDF, formularios rellenables y comparación de documentos
• Protección y censura de PDF
• Licencias de organización desde cinco, por usuario, concurrentes o remotas

ABBYY Vantage es una plataforma de procesamiento inteligente de documentos (IDP) low-code/no-code. Incluye skills preentrenados para más de 150 casos de uso y un diseñador para crear los tuyos, procesa documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados, y se integra con RPA, BPM, ERP y ECM. Se despliega en nube, on-premises o nube privada en Azure.

Qué incluye

• Más de 150 skills preentrenados para casos de uso
• Diseñador de skills low-code/no-code
• Documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados, incluida escritura a mano
• Conectores y API REST para integrar RPA, BPM, ERP y ECM
• Nube ABBYY certificada SOC2, on-premises o nube privada en Azure
• Contratación a través de demo o equipo comercial

Agiloft es una plataforma de gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) empresarial, con IA. Cubre solicitud, negociación, ejecución y seguimiento de obligaciones y renovaciones, e incluye Integration Hub con más de 1.000 conectores, Astra para inteligencia contractual y firma electrónica integrada con DocuSign y Adobe Sign. Se configura sin programar.

Qué incluye

• Gestión del ciclo completo del contrato
• Integration Hub con más de 1.000 conectores
• Extracción de cláusulas y obligaciones con IA
• Flujos de aprobación configurables sin programar
• Firma electrónica con DocuSign y Adobe Sign
• Soluciones para compras, legal y varias industrias

Alfresco es una suite abierta y escalable de gestión de contenido, procesos y gobernanza de la información, de Hyland. Ofrece gestión documental accesible desde cualquier dispositivo, procesos integrados, colaboración con Microsoft 365 y Google Docs y servicios de gobernanza para el ciclo de vida de la información. Hay prueba gratuita y edición Community.

Qué incluye

• Gestión documental con acceso desde cualquier dispositivo
• Gestión de procesos integrada con servicios de contenido
• Integración con Microsoft 365 y Google Docs
• Alfresco Governance Services para ciclo de vida y cumplimiento
• Enriquecimiento automático de contenido y metadatos
• Estándares abiertos, APIs y prueba gratuita

Apryse (antes PDFTron) es un conjunto de SDK para desarrolladores que permite ver, editar, convertir, proteger y extraer datos de documentos en más de 100 formatos. Incluye WebViewer, Server y Mobile SDK, escáner de documentos y códigos de barras, captura de datos, Fluent para informes e iText, además de las apps Xodo y Xodo Sign.

Qué incluye

• WebViewer SDK para ver y editar documentos en el navegador
• Server SDK para procesamiento en backend
• Mobile, Document Scanner, Barcode Scanner y Data Capture SDK
• Fluent para automatizar informes e iText para PDF en Java y .NET
• Aplicaciones Xodo y Xodo Sign para editar y firmar PDF
• Prueba gratuita del SDK y licencias flexibles

Autenti es una plataforma europea de confianza digital con firma electrónica, verificación de identidad, sellos electrónicos y entrega certificada. Ofrece firma estándar, avanzada y cualificada (QES), esta última emitida de forma remota por videollamada o banca en línea. Hay planes para pymes, Corporate, Enterprise y API de pago por documento, con prueba gratuita.

Qué incluye

• Firma electrónica estándar, avanzada y cualificada (QES)
• QES remota por videollamada o banca en línea
• Verificación de identidad y sellos electrónicos
• Plan para pymes sin cuotas de instalación
• Planes Corporate, Enterprise y API de pago por documento
• Descuento del 20 % en el primer ciclo de planes anuales PRO y PREMIUM para clientes nuevos

AutoEntry es una herramienta con IA que extrae datos de facturas, recibos y extractos bancarios y los envía a tu software contable. Se paga por créditos mensuales, desde 50 hasta 2.500, sin permanencia y con usuarios ilimitados en todos los planes. Se conecta con Sage, Xero, QuickBooks y FreeAgent, entre otros, y la web está orientada sobre todo al mercado británico.

Qué incluye

• Bronze: 50 créditos al mes por 18,75 euros sin IVA
• Silver: 100 créditos por 35,5 euros; Gold: 200 por 63 euros
• Platinum: 500 créditos por 145 euros; Diamond: 1.500 por 386 euros
• Prueba gratuita con 25 créditos y créditos conservados hasta 90 días
• Factura simple 1 crédito, con líneas 2; extracto bancario 3 créditos por página
• Integraciones con Sage, Xero, QuickBooks y FreeAgent

BoldSign, de Syncfusion, es una plataforma de firma electrónica y API para enviar, firmar y gestionar documentos desde web, móvil o API. El plan Business cuesta 15 dólares por usuario al mes con pago anual y 25 con pago mensual; Premium cuesta 99 dólares al mes con pago anual y 250 sobres mensuales. Incluye 30 días de prueba sin tarjeta.

Qué incluye

• Business: 15 dólares por usuario al mes (anual) o 25 (mensual)
• Premium: 99 dólares al mes (anual) o 138 (mensual), 250 sobres mensuales
• Sobre adicional en Premium: 0,50 dólares
• Envío masivo mediante CSV y enlaces de firma incrustables
• Integraciones con Salesforce, HubSpot, OneDrive, Zapier y Xero
• 30 días de prueba gratuita sin tarjeta

Camerfirma es una autoridad de certificación digital cualificada eIDAS del grupo Infocert. Ofrece certificados de representante, corporativos y de sello, certificados cualificados para autónomos y autónomos colegiados, firma remota, certificados SSL y soluciones de firma, identificación digital y sellado de tiempo. Los precios se consultan en su tienda.

Qué incluye

• Certificado cualificado de autónomo y de autónomo colegiado
• Certificados de representante legal, apoderado y sello electrónico
• Firma remota cualificada (QES)
• Certificados SSL OV y EV para webs
• Infocert Sign con versiones free, Pro y Business
• Identificación digital, sellado de tiempo y notificaciones electrónicas

Candis es un software alemán de gestión de facturas y cuentas por pagar con IA. Centraliza facturas, aprobaciones por reglas, compras, tarjetas corporativas, gastos y contratos, e incluye usuarios y sociedades ilimitados sin coste adicional. Se integra con DATEV, SAP Business One, Business Central y Sage 100, y está certificado GoBD, normativa alemana.

Qué incluye

• Bandeja de facturas con reglas de aprobación
• Candis AI valida duplicados y sugiere asientos, que revisa tu equipo
• Tarjetas corporativas con conciliación de recibos y cashback
• Gastos y viajes con cálculo automático de dietas
• Integraciones con DATEV, SAP Business One, Business Central y Sage 100
• Datos alojados en Alemania y certificación GoBD

Emburse Captio gestiona gastos y viajes corporativos. Permite capturar tickets con la cámara del móvil, calcular kilómetros con Google Maps, configurar más de 18 alertas de política y flujos de aprobación, conciliar con el banco, emitir tarjetas virtuales o físicas y calcular dietas automáticamente. Según su web cumple el SII y es software homologado por la Agencia Tributaria.

Qué incluye

• Captura de tickets con la cámara del móvil
• Kilometraje calculado con Google Maps
• Más de 18 alertas configurables y flujos de aprobación
• Conciliación bancaria automática
• Tarjetas virtuales o físicas con control en tiempo real
• Cumplimiento del SII y dietas con cálculo automático

Concord es una plataforma de gestión de contratos con IA que cubre desde la solicitud hasta la renovación. Permite que equipos de negocio creen contratos desde plantillas aprobadas por legal, con redlining, control de versiones, comentarios y firma electrónica, además de alertas de fechas, informes y un copiloto de IA. La web anuncia una nueva versión con lista de espera.

Qué incluye

• Solicitud de contratos mediante plantillas aprobadas por legal
• Redlining, control de versiones y comentarios
• Firma electrónica integrada
• Alertas de fechas límite e informes para directivos
• Revisión con IA que explica riesgos y obligaciones
• Integraciones con Salesforce y Slack

Contractbook es una plataforma de gestión de contratos de Scrive ApS, con sede en Copenhague. Centraliza contratos en un repositorio con extracción de datos mediante IA, avisos de renovaciones, plantillas, borradores compartidos y firma electrónica. Las pequeñas empresas disponen de 14 días de prueba completa sin tarjeta y después acceso limitado gratuito.

Qué incluye

• Repositorio único de contratos con importación y extracción por IA
• Asistente de IA para resumir términos y detectar riesgos
• Recordatorios de fechas clave y renovaciones
• Plantillas, borradores compartidos y firma electrónica
• SOC 2, cifrado AES-256 y firma alineada con eIDAS
• Integraciones con HubSpot y Salesforce

Dext captura recibos, facturas y gastos por app, email, WhatsApp o escritorio, extrae y categoriza los datos y los sincroniza con tu software contable. El plan Empresas cuesta 25,21 dólares al mes (302,50 al año) sin IVA e incluye 250 documentos al mes y 5 usuarios. Ofrece 14 días de prueba sin tarjeta y almacena originales al menos 10 años.

Qué incluye

• Empresas: 25,21 dólares al mes o 302,50 al año, sin IVA
• 250 documentos al mes y 5 usuarios incluidos
• Prueba de 14 días sin tarjeta; la cuenta se pausa sin cargos
• Más de 36 plataformas contables y más de 11.500 bancos
• Gestión de gastos de empleados y kilometraje
• ISO/IEC 27001, RGPD y datos almacenados en la UE

DocHub es una plataforma en línea para editar, firmar y compartir PDF. Permite añadir texto, imágenes y comentarios, combinar y convertir documentos, firmar escribiendo, dibujando o subiendo una imagen y pedir firmas a varias personas. Se integra con Google Workspace, Drive, Dropbox, OneDrive y Box, y tiene plan gratuito y plan Pro con prueba de 30 días.

Qué incluye

• Edición y anotación de PDF en el navegador
• Firma escribiendo, dibujando o subiendo una imagen
• Solicitud de firmas a varias personas en cualquier orden
• Formularios y plantillas reutilizables
• Integración con Google Workspace, Drive, Dropbox, OneDrive y Box
• Autenticación en dos pasos y registro de auditoría

DocSpring es una API que rellena y genera documentos PDF a partir de plantillas y datos en JSON. Admite plantillas PDF con campos o HTML, CSS y Liquid, un editor visual incrustable, formularios web automáticos, lógica condicional, códigos QR y de barras y firmas electrónicas con registro de auditoría. Dispone de prueba gratuita y datos en EE. UU. o UE.

Qué incluye

• Relleno de formularios PDF mediante JSON, uno a uno o en lote
• Plantillas HTML a PDF con CSS y Liquid
• Editor visual de plantillas que puedes incrustar
• Firmas electrónicas con registro de auditoría
• Webhooks e integraciones con Zapier, n8n y AWS S3
• SOC 2 Tipo II, RGPD, HIPAA y residencia de datos en EE. UU. o UE

Docmosis es un motor de generación de documentos a partir de plantillas. Puedes usarlo como servicio cloud por suscripción mensual o instalarlo en tus servidores con licencia perpetua (Tornado para Linux, Windows o Docker, y Docmosis-Java como librería). Está pensado para equipos con perfil técnico que integran la creación de documentos en sus aplicaciones.

Qué incluye

• Cloud: Professional 49 USD/mes, Business 64 USD/mes y Enterprise 78 USD/mes
• Cuotas de más de 4.000 páginas al mes sin cargos por exceso
• Sin plazo mínimo de contrato; cancelas cuando quieras
• Regiones cloud disponibles: EE. UU., UE y Australia
• Licencia perpetua desde 3.795 USD con documentos ilimitados
• Prueba gratuita del cloud sin tarjeta de crédito

DocuWare es una plataforma de gestión documental y automatización de flujos de trabajo con funciones de inteligencia artificial. Cubre procesamiento de facturas, contratos, pedidos, compras y archivado, y se despliega en la nube o en modo híbrido. Se dirige a pymes y a organizaciones más grandes que quieren digitalizar procesos administrativos.

Qué incluye

• Asistente de IA DocuWare Aura con acceso a tus documentos
• Extracción de datos con IA generativa sin entrenamiento previo
• Automatización de facturas con mención a la Ley Crea y Crece
• Integración con Microsoft Teams, Outlook y SAP
• Despliegue en DocuWare Cloud o en modo híbrido
• Certificaciones citadas: SOC 2, ISO 9001 e ISO 27001

Documenso es una plataforma de firma de documentos de código abierto, disponible como servicio alojado o autoalojado con Docker. Tiene un plan gratuito limitado y planes de pago con documentos ilimitados, acceso por API y firma incrustada. Es una alternativa para quien quiere controlar sus datos o integrar la firma en su propio producto.

Qué incluye

• Plan gratuito: hasta 5 documentos al mes y 10 destinatarios por documento
• Individual: 25 USD/mes (300 USD al año) con documentos ilimitados
• Teams: 40 USD/mes con 5 usuarios; cada usuario extra 8 USD/mes
• Platform: 250 USD/mes con usuarios y API ilimitados
• Código abierto con imagen Docker para autoalojar
• Enterprise a medida, en nube o autoalojado

DocuSeal es una herramienta de firma y cumplimentación de documentos con versión cloud y versión autoalojada. Ofrece un plan gratuito, un plan Pro por usuario con recordatorios, cobro de pagos y API, y una edición Open Source gratuita para instalar en tus servidores. Resulta útil para equipos pequeños que quieren automatizar envíos de contratos.

Qué incluye

• Basic gratuito: hasta 10 solicitudes de firma al mes
• Pro cloud: 20 USD/usuario/mes o 200 USD/usuario/año
• Cobro de pagos en la firma: 0 % de comisión en Pro frente al 4 % en Basic
• Envío masivo desde hojas de cálculo, SSO/SAML y verificación por SMS en Pro
• API en producción: 0,20 USD por documento firmado, con sandbox gratuito
• Edición Open Source gratuita, con soporte por GitHub

Dropbox Sign es un servicio de firma electrónica para enviar, firmar y gestionar acuerdos. Permite usar plantillas, rellenar y firmar PDF, y guardar las copias firmadas en Dropbox, Google Drive u OneDrive. Los destinatarios firman sin crear cuenta. Se orienta a ventas, RR. HH. y pequeños equipos que ya trabajan con almacenamiento en la nube.

Qué incluye

• Desde 15 USD por usuario y mes con facturación anual
• Prueba gratuita de 30 días cancelable en cualquier momento
• Los destinatarios no necesitan cuenta para firmar
• Plantillas reutilizables y relleno de PDF
• Integraciones con Dropbox, Google Drive, Salesforce y OneDrive
• API desde 75 USD por 50 solicitudes al mes, facturación anual

Egnyte es una plataforma de gestión y colaboración de archivos empresariales con planes por usuario. Incluye coedición con Microsoft 365 y Google Workspace, y sube de nivel con detección de ransomware, flujos de trabajo y funciones de IA en los planes superiores. Es adecuada para pymes que necesitan control y seguridad sobre sus archivos compartidos.

Qué incluye

• Business: 22 USD/usuario/mes con facturación anual, hasta 100 usuarios
• Enterprise Lite: 39 USD/usuario/mes con detección de ransomware
• Elite: 48 USD/usuario/mes con IA, firma electrónica y marcas de agua
• Ultimate: presupuesto a medida con gestión propia de claves de cifrado
• Complementos como Project Hub a 6 USD/usuario/mes
• Prueba gratuita disponible

Plumsail Documents automatiza la creación y el envío de documentos. Genera archivos a partir de plantillas de Word, Excel, PowerPoint o PDF, los envía por correo, recoge firmas electrónicas o los guarda en otras aplicaciones. Se integra con herramientas como Salesforce, DocuSign, Zoho Sign, Microsoft Dynamics o Make, y sirve para presupuestos, propuestas y acuerdos.

Qué incluye

• Plantillas en Word, Excel, PowerPoint y PDF
• Generación desde Airtable y formularios web
• Firma electrónica de los documentos generados
• Convierte, divide y combina PDF; añade marcas de agua y protección
• Integración con Salesforce, DocuSign, Zoho Sign, Dynamics y Make
• Plantillas de ejemplo para propuestas, presupuestos y acuerdos

Entre Trámites es una gestoría online española que tramita gestiones administrativas y legales para particulares, extranjeros, autónomos y empresas. Cubre extranjería (visados, NIE/TIE, nacionalidad), asesoría fiscal y laboral, constitución de sociedades, marcas, subvenciones y certificados digitales. También ofrece consultas con especialistas de una hora.

Qué incluye

• Extranjería: visados, nacionalidad por residencia, NIE/TIE y empadronamiento
• Asesoría para autónomos y pymes, laboral y fiscal
• Constitución de sociedades, registro de marcas y subvenciones
• Renta, impuesto de sociedades, no residentes y Ley Beckham
• Consultas de una hora con especialistas
• Paga solo por los servicios que necesitas, según la web

Expensify es una plataforma de gestión de gastos que permite escanear recibos desde el móvil o por correo, enviar, aprobar y reembolsar gastos, y sincronizar con contabilidad. Incluye tarjeta corporativa propia y tarjetas virtuales, y se integra con más de 45 herramientas como QuickBooks, Xero, NetSuite o Sage Intacct. Uso individual gratuito.

Qué incluye

• Uso individual gratuito
• Planes para empresas desde 5 USD por miembro y mes
• Escaneo de recibos por app móvil, correo o subida de archivos
• Más de 45 integraciones contables, como Xero y QuickBooks
• Tarjeta Expensify con cashback limitado a compras en EE. UU.
• Reembolsos globales en distintas monedas

Expensya es una solución de gestión de gastos empresariales que ahora forma parte de Medius. Con la app móvil fotografías un ticket y el sistema crea y categoriza el gasto, convirtiendo monedas automáticamente. Incluye políticas de gastos inteligentes, multidivisa y multipaís, archivo legal digital, analítica y tarjetas de pago con presupuestos.

Qué incluye

• OCR de tickets con app Android e iOS, también sin conexión
• Categorización y desglose automático del gasto
• Conversión automática de monedas
• Políticas de gastos inteligentes
• Archivo legal digital y analítica
• Tarjetas de pago y presupuestos, con demo interactiva

La sede electrónica de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre permite solicitar, renovar y anular certificados electrónicos. Ofrece certificado de persona física, de representante (administrador único o solidario, persona jurídica y entidad sin personalidad jurídica) y de sector público. Es la vía oficial para firmar y hacer trámites telemáticos con las administraciones.

Qué incluye

• Certificado de persona física para ciudadanos
• Certificado de representante para administradores y personas jurídicas
• Acreditación de identidad por app móvil, videoidentificación, presencial o DNIe
• Proceso en cuatro pasos: configuración previa, solicitud, acreditación y descarga
• Renovación y anulación desde la propia sede
• Lista de precios en la sede (importes no visibles en la portada)

Formstack Documents es una herramienta de generación de documentos sin código que automatiza el ciclo del documento. Aprovecha plantillas DOCX, PPTX, PDF o CSV, o un constructor con IA, y las rellena con datos de Salesforce, HubSpot, SharePoint y otros sistemas. Puede entregar el resultado a Formstack Sign, a un CRM o a un repositorio.

Qué incluye

• Plantillas en DOCX, PPTX, PDF y CSV, o creadas con IA
• Datos desde Salesforce, HubSpot, SharePoint y otras fuentes
• Varios documentos desde una misma fuente de datos
• Secciones condicionales según los datos
• Entrega a Formstack Sign, CRM o repositorio
• API de documentos para sistemas propios, con cifrado

Formstack Sign es un software de firma electrónica para enviar, firmar y completar contratos, acuerdos y facturas en digital. Los documentos llegan a los firmantes por correo o SMS, con orden de firma, recordatorios automáticos y campos como iniciales, fecha o casillas. Genera un registro de auditoría de cada documento firmado y ofrece API abierta.

Qué incluye

• Envío a firmantes por correo electrónico o SMS
• Orden de firma entre varios firmantes
• Recordatorios automáticos por correo y texto
• Campos de nombre, fecha, iniciales, casillas y texto libre
• Formatos DOCX, PDF, PPTX y CSV, con plantillas reutilizables
• Registro de auditoría y API abierta; sin pago por sobre

Foxit eSign es un servicio de firma electrónica para preparar y recopilar documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Ofrece plantillas reutilizables, automatización cuando firman varias personas, seguimiento de quién abre o firma, y un repositorio central de contratos firmados con registro de auditoría. Permite elegir la región del centro de datos.

Qué incluye

• Planes Foxit eSign Essential y Foxit eSign Pro
• Plantillas reutilizables para acuerdos habituales
• Seguimiento de quién abrió, firmó o aprobó
• Registro de auditoría en un portal central
• Repositorio de contratos firmados protegido
• Selección de la región del centro de datos

Gatekeeper es una plataforma unificada de gestión de contratos y de proveedores. Permite redactar con plantillas y cláusulas aprobadas, negociar y firmar, importar contratos existentes y seguir renovaciones. También incorpora proveedores con cribado financiero, cibernético y de sanciones, y mide su rendimiento. Se integra con NetSuite.

Qué incluye

• Plantillas y biblioteca de cláusulas aprobadas
• Revisión, negociación y firma electrónica en un flujo
• Importación de contratos con extracción de términos y fechas
• Portal de incorporación con cribado de proveedores
• Seguimiento de certificados de seguro y cuestionarios de seguridad
• Integración bidireccional con NetSuite

Gestorum es una gestoría online con tarifas cerradas para autónomos, comunidades de bienes y sociedades limitadas. Incluye asesoramiento ilimitado con un gestor asignado, contabilidad e impuestos, plataforma web con repositorio documental, mensajero para recoger facturas y una herramienta de facturación online. También gestiona el permiso de trabajo por cuenta propia.

Qué incluye

• Autónomos y comunidades de bienes: 50 €/mes, IVA no incluido
• Sociedades limitadas: 78 €/mes
• Asesoramiento ilimitado con gestor asignado
• Contabilidad e impuestos necesarios para cumplir obligaciones
• Mensajero para recoger facturas o subida a la plataforma
• Permiso de trabajo por cuenta propia: 100 € iniciales y 4 cuotas de 25 €

Hubdoc captura facturas, recibos y extractos desde fotos del móvil, reenvío por correo, escáner o subida de archivos, y extrae nombre del proveedor, importe, número de factura y fecha de vencimiento. Crea transacciones con el documento adjunto en Xero y QuickBooks Online y permite invitar a tu asesor. Hay apps para Android y Apple.

Qué incluye

• Captura por foto, correo, escáner o subida
• Extrae proveedor, importe, número de factura y vencimiento
• Crea transacciones con adjunto en Xero y QuickBooks Online
• Invitación por email para dar acceso a tu asesor
• Otras integraciones: Bill.com y Box
• Prueba gratuita en la web

Icertis es una plataforma de gestión de contratos con inteligencia artificial nativa, orientada a grandes empresas. Ofrece redacción y negociación asistidas (Engage), conversión de contratos en acciones (Operate) y análisis de la cartera (Analyze). Su IA, Vera, incluye resúmenes ejecutivos de acuerdos largos. Cuenta con soluciones por sector y por departamento.

Qué incluye

• Módulos Engage, Operate y Analyze
• IA Vera con agentes para riesgos, obligaciones y cumplimiento
• Vera Copilot para resumir contratos largos
• Soluciones por sector: público, sanidad, banca y otros
• Soluciones por área: Legal, Compras, Finanzas, Ventas e IT
• Demo y contacto con un experto desde la web

Ironclad es una plataforma de gestión del ciclo de vida de contratos con IA que cubre crear, revisar, firmar, almacenar, analizar y ejecutar. Incluye Ironclad AI y un agente que aprovecha el historial de contratos y el conocimiento de negociación. Permite crear y firmar desde el CRM sin salir de Salesforce y se integra con Slack, Word, Teams, DocuSign o Google Drive.

Qué incluye

• Cubre crear, revisar, firmar, almacenar, analizar y ejecutar
• Ironclad AI y agente con historial de contratos
• Creación y firma desde Salesforce
• Integración con Slack, Word, Teams, DocuSign, Box y Zapier
• Soluciones para Legal Ops, Compras, TI y Ventas
• Demo personalizada desde la web

Jotform Approvals automatiza procesos de aprobación a partir de formularios en línea, como solicitudes de RR. HH., candidaturas o tickets de TI. Un creador visual permite añadir aprobadores, correos y ramificaciones condicionales sin programar. Los aprobadores reciben avisos por correo y pueden responder desde Jotform Inbox y la app móvil para iOS y Android.

Qué incluye

• Creador visual de flujos sin programar
• Ramificaciones condicionales y varios aprobadores
• Aprobaciones grupales con comentarios individuales
• Avisos por correo a aprobadores y solicitantes
• Bandeja Jotform Inbox y vista en Tables
• App móvil para iOS y Android; se puede empezar gratis

Juro es una plataforma de contratación inteligente que gestiona los contratos de principio a fin en un único entorno con IA. Incluye triaje y revisión con agentes, plantillas autoservicio controladas por el equipo legal, un repositorio consultable en lenguaje natural y un asistente, Operator, que cita sus fuentes. Se integra con Salesforce, HubSpot, Slack, Word, Docusign y Zapier.

Qué incluye

• Triaje, revisión y redline con agentes de IA
• Plantillas autoservicio controladas por Legal
• Contratos generados desde el CRM o ATS integrado
• Repositorio con consultas en lenguaje natural
• Operator, asistente que se puede probar sin registro
• Certificación SOC 2 Type 2; integra Salesforce, HubSpot, Slack y Docusign

Kissflow es una plataforma para digitalizar y automatizar procesos internos con flujos de trabajo. Según su página de precios, se contrata mediante acuerdos anuales fijos, con precios basados en el valor que recibes, sin recargos por el uso de IA ni de API, y con servicios adicionales que se compran según se necesiten. Los precios detallados se piden a ventas.

Qué incluye

• Acuerdos anuales fijos
• Precio basado en el valor que recibe la empresa
• Sin recargos por uso de IA ni de API
• Servicios adicionales a la carta
• Planes y precios detallados bajo consulta con ventas
• Orientada a digitalizar procesos internos

SignWell es una herramienta de firma de documentos en línea con plan gratuito y tres niveles de pago. Los planes de pago incluyen solicitudes de firma ilimitadas y no cobran por número de firmantes. La API incluye 25 documentos gratuitos al mes en todos los planes. No hay contratos largos ni cargos por cancelación, y Enterprise se plantea para equipos de 50 o más personas.

Qué incluye

• Gratis: 3 documentos al mes, 1 remitente y 1 plantilla
• Light: 10 USD/mes anual (12 USD mensual), documentos ilimitados
• Business: 30 USD/mes anual (36 USD mensual) con 3 remitentes
• Remitente adicional desde 10 USD en Light y desde 12 USD en Business
• API con 25 documentos gratuitos al mes en todos los planes
• Sin contratos largos ni cargos por cancelación

Legalesign es una plataforma de firma electrónica de la empresa británica Legalesign Limited (Cambridge). Permite enviar, firmar y hacer seguimiento de acuerdos, recopilar datos con formularios, testificar acuerdos de forma remota y enviar acuerdos personalizados a cientos de destinatarios. Ofrece aplicación web, API, componentes incrustables y MCP, y declara certificación ISO 27001.

Qué incluye

• Prueba de 14 días con acceso a todas las funciones
• Testigos en línea para acuerdos remotos
• Envío masivo a cientos de destinatarios
• Enlaces de autoservicio y flujos con varios documentos
• Aplicación web, API, Components y MCP
• Certificación ISO 27001 declarada

LogicalDOC es un sistema de gestión documental que organiza y almacena documentos digitales en un punto central. Su edición Enterprise es modular e incluye gestión del conocimiento, formularios y gestión de registros. Puede desplegarse en local, en la nube o en modo híbrido, funciona en Windows, Linux y macOS, y automatiza flujos de trabajo. Ofrece edición Community y Cloud.

Qué incluye

• Ediciones Community, Cloud/Online y Enterprise
• Enterprise modular con formularios y gestión de registros
• Despliegue en instalaciones propias, nube o híbrido
• Compatible con Windows, Linux y macOS
• Automatización de flujos de trabajo
• Cotización y demo desde la web

Lumin es una plataforma de edición y colaboración en documentos PDF con firma electrónica. Tiene plan gratuito y planes de pago por equipo: Starter, Pro (pensado para autónomos), Business y Enterprise. Los planes de pago ofrecen prueba gratuita de 7 días. La web incluye además una oferta con Xero de 6 meses gratis en el plan Pro.

Qué incluye

• Free: edición básica de PDF, firmas básicas y anotación de hasta 3 documentos
• Starter: 9 USD/mes, 10 documentos al mes
• Pro: 19 USD/mes por equipo, 200 documentos al mes y 5 acuerdos
• Business: 99 USD/mes por equipo con control de dominio y conectores
• Prueba gratuita de 7 días en planes de pago
• Oferta Xero: 6 meses gratis con Pro; descuentos para ONG

Mayan EDMS es un sistema de gestión documental de código abierto, publicado en 2010, con edición gratuita y descargas a través de Docker Hub. Incluye control de versiones, permisos detallados, flujos de trabajo, enlaces entre documentos y API REST, y está diseñado para escalar a millones de documentos. Ofrece soporte básico, avanzado y con SLA, además de ayuda de migración y formación.

Qué incluye

• Edición open source gratuita
• Control de versiones y permisos detallados
• Flujos de trabajo y enlaces inteligentes entre documentos
• API REST y configuración inicial desde la web
• Escala a millones de documentos
• Soporte autoguiado, básico, avanzado y con SLA, sin precios publicados

Mindee es una API de extracción de datos y procesamiento de documentos. Cobra por créditos: una página procesada cuesta 1 crédito, o 1,5 si incluye puntuación de confianza. Ofrece prueba gratuita de 14 días y planes Starter, Pro y Enterprise. Es una herramienta para equipos que integran la lectura de facturas y documentos en sus aplicaciones.

Qué incluye

• Prueba gratuita de 14 días; no hay plan gratuito
• Starter: 44/mes o 529/año con 1 puesto
• Pro: 116/mes o 1.393/año con puestos ilimitados
• 1 crédito por página procesada (1,5 con puntuación de confianza)
• Créditos que caducan al final del periodo
• Excedentes cobrados con un recargo del 20 %

Namirial ofrece servicios de confianza digital en su web en español: firma electrónica, firma manuscrita para recoger firmas en persona, certificados digitales, sello de tiempo e infraestructura PKI. También incluye identidad digital (Wallet conforme a eIDAS, onboarding con verificación de identidad y autenticación sin contraseña), archivo a largo plazo, facturación electrónica y comunicación certificada.

Qué incluye

• Firma electrónica y firma manuscrita en persona
• Certificados digitales y sello de tiempo
• Wallet de identidad conforme a eIDAS
• Onboarding con verificación de identidad
• Archive, Invoice y Notify para archivo, facturas y comunicación certificada
• Servicios web de firma para integrar en procesos

Nanonets automatiza el procesamiento de documentos con IA mediante flujos de bloques. El plan Starter es gratuito, incluye 50 USD de créditos y admite hasta 3 usuarios; después cuesta 100 USD al mes por 100 créditos. Cobra por ejecución de bloque, sin cuotas de plataforma ni licencias por usuario, y los créditos no caducan. Growth y Enterprise son a medida.

Qué incluye

• Starter gratuito con 50 USD de créditos, sin tarjeta
• Después, 100 USD/mes por 100 créditos
• Coste por bloque: 0,02 USD simple, 0,10 USD IA estándar, 0,30 USD IA compleja
• Flujo típico de facturas: de 4 a 6 bloques por documento, menos de 2 USD por factura
• Créditos compartidos en el equipo y sin caducidad
• Growth con descuento por volumen de hasta el 40 %; Enterprise con SSO y despliegue privado

Nextcloud es una plataforma de colaboración y archivo de documentos que se instala en tus propios servidores. Su suscripción Enterprise Files tiene tres niveles (Standard, Premium y Ultimate), con precio por usuario y año que baja al superar los 200 usuarios. Para organizaciones de menos de 100 usuarios ofrece Nextcloud One, un servicio gestionado alojado en Alemania.

Qué incluye

• Standard: 71,29 €/usuario/año desde 100 usuarios (53,17 € desde 200)
• Premium: 104,99 €/usuario/año desde 100 usuarios (81,99 € desde 200)
• Ultimate: 204,75 €/usuario/año desde 100 usuarios (183,75 € desde 200)
• Precios sin IVA, con suscripción mínima de 100 usuarios
• Nextcloud Talk opcional: 42 €/usuario/año desde 100 usuarios
• Nextcloud One para menos de 100 usuarios, alojado en Alemania; precio no publicado