
Expensify
Escaneo de recibos y uso individual gratuito

Expensify
Fuente oficial revisada; condiciones por confirmar · 08/10/2026Gestión de gastos y justificantes. Consulta la edición, el alcance y las condiciones directamente al proveedor.
Para quién: Autónomos, empresas o equipos con necesidades de administración, documentos o procesos internos.
Conceptos, requisitos, costes y fuentes
Qué revisar antes de contratar
- Definir usuarios, volumen de documentos y funciones necesarias.
- Confirmar contratación y soporte en España.
- Comprobar integraciones, exportación de datos y requisitos legales aplicables.
Costes que debes comparar
- Consultar condiciones vigentes en la fuente oficial.
- Comparar suscripción o licencia, implantación, migración y soporte.
- Función principal
- Gestión de gastos y justificantes.
- Alcance contratado
- Las funciones dependen del producto, de la edición y del contrato; una herramienta documental no sustituye por sí sola a un programa de facturación.
Ten en cuenta
- La lectura de la fuente oficial confirma la identidad y el uso descrito, pero no acredita todas las funciones anunciadas ni su disponibilidad contractual en España.
- Confirmar idioma, soporte, tratamiento de datos y requisitos de implantación.
- No se atribuye homologación de la AEAT. Si necesitas un sistema de facturación adaptado a la normativa española, solicita la declaración responsable del fabricante para la versión contratada.
Opinión Simplifico sobre Expensify
Veredicto
Fácil de probar gracias al uso individual gratuito y con precio de partida público. Verifica el plan que necesitas y su encaje con tu contabilidad en España.
Para quién conviene
Te conviene si viajas o gastas a menudo y quieres justificar tickets sin papeleo: sacas foto, la herramienta lo registra y lo envía a aprobación. Si tu asesor trabaja con Xero o QuickBooks, la sincronización contable ahorra tiempo. Para uso individual puedes empezar gratis y escalar después.
Limitaciones
- La página de planes no se pudo leer, así que los límites del plan gratuito y de cada nivel no están confirmados.
- La tarjeta con cashback y buena parte de las funciones se orientan al mercado de EE. UU.
- No se detalla la compatibilidad con la facturación y la contabilidad españolas.
Cómo se compara
Frente a Expensya, que forma parte de Medius y no publica precios, Expensify muestra un punto de partida claro (gratis para uso individual y desde 5 USD por miembro al mes). Expensya destaca por su archivo legal digital y la gestión multipaís, mientras que Expensify se apoya en integraciones y tarjetas propias.
Alternativas a considerar
Opinión editorial de Simplifico basada en la información publicada por el proveedor. Revisada el 15 de octubre de 2026.
Fuentes oficiales consultadas
Datos comprobados parcialmente en fuentes oficiales el 15 de octubre de 2026.
Puntuación Simplifico
Cómo se calcula esta nota
- Punto de partida de toda ficha publicada2,5
- Datos verificados en parte en fuentes oficiales+0,5
- Tiene Opinión Simplifico propia+0,5
- Precio publicado con cifra concreta+0,4
- Condiciones detalladas (4 o más características)+0,3
Análisis
Expensify es una plataforma de gestión de gastos que permite escanear recibos desde el móvil o por correo, enviar, aprobar y reembolsar gastos, y sincronizar con contabilidad. Incluye tarjeta corporativa propia y tarjetas virtuales, y se integra con más de 45 herramientas como QuickBooks, Xero, NetSuite o Sage Intacct. Uso individual gratuito.
Por qué elegirlo
Planes para empresas desde 5 USD por miembro y mes, según la portada oficial. Escaneo de recibos y reembolsos.
Lo que incluye
- Uso individual gratuito
- Planes para empresas desde 5 USD por miembro y mes
- Escaneo de recibos por app móvil, correo o subida de archivos
- Más de 45 integraciones contables, como Xero y QuickBooks
- Tarjeta Expensify con cashback limitado a compras en EE. UU.
- Reembolsos globales en distintas monedas
Contratación directa
En la web oficial del proveedor
- Enlace comprobado el 4 de noviembre de 2026
Estado de datos
Revisado el 08/10/2026
Alternativas en Administración
- AutoEntryAutoEntryDesde 18,75 euros al mes por 50 créditosDesde 18,75 €/mes + IVA (50 créditos)Ver ficha
- FacturaDirectaFacturaDirectaPlan gratuito con 100 facturas al añoGratis (100 facturas/año); de 12 a 96 €/mes + IVA con pago anualVer ficha
- TeamSystem QuipuTeamSystem QuipuDesde 17 euros al mes, 50 % los 3 primerosDesde 17 €/mes (8,5 € los 3 primeros meses con promoción); IVA no indicadoVer ficha
- DocumensoDocumensoFirma de documentos de código abiertoGratis (5 documentos/mes); de pago desde 25 USD/mesVer ficha
- DocusealDocuSealPro desde 20 USD/usuario/mesGratis (10 solicitudes/mes); Pro 20 USD/usuario/mesVer ficha
- SignWellSignWellGratis con 3 documentos al mesGratis (3 documentos/mes); Light desde 10 USD/mesVer ficha
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