
Expensya
OCR de tickets y archivo legal digital

Expensya
Fuente oficial revisada; condiciones por confirmar · 08/10/2026Gestión de gastos de empresa. Consulta la edición, el alcance y las condiciones directamente al proveedor.
Para quién: Autónomos, empresas o equipos con necesidades de administración, documentos o procesos internos.
Conceptos, requisitos, costes y fuentes
Qué revisar antes de contratar
- Definir usuarios, volumen de documentos y funciones necesarias.
- Confirmar contratación y soporte en España.
- Comprobar integraciones, exportación de datos y requisitos legales aplicables.
Costes que debes comparar
- Consultar condiciones vigentes en la fuente oficial.
- Comparar suscripción o licencia, implantación, migración y soporte.
- Función principal
- Gestión de gastos de empresa.
- Alcance contratado
- Las funciones dependen del producto, de la edición y del contrato; una herramienta documental no sustituye por sí sola a un programa de facturación.
Ten en cuenta
- La lectura de la fuente oficial confirma la identidad y el uso descrito, pero no acredita todas las funciones anunciadas ni su disponibilidad contractual en España.
- Confirmar idioma, soporte, tratamiento de datos y requisitos de implantación.
- No se atribuye homologación de la AEAT. Si necesitas un sistema de facturación adaptado a la normativa española, solicita la declaración responsable del fabricante para la versión contratada.
Opinión Simplifico sobre Expensya
Veredicto
Herramienta orientada a empresas con control de gasto estructurado. Sin precios públicos, solicita demo y presupuesto antes de decidir.
Para quién conviene
Es adecuada para una pyme con empleados que viajan o gastan en distintas monedas y necesita que finanzas controle el gasto sin perseguir tickets. El archivo legal digital y la lectura automática de justificantes reducen trabajo administrativo, pero la ausencia de precios obliga a pedir demo.
Limitaciones
- La web no muestra precios ni planes.
- No indica prueba gratuita; solo demo bajo solicitud.
- La función de kilometraje no aparece en la página consultada.
Cómo se compara
Frente a Expensify, que ofrece uso individual gratuito y planes de empresa desde 5 USD por miembro al mes, Expensya no publica tarifas y se contrata tras una demo. Expensya hace hincapié en el archivo legal digital y la gestión multipaís; Expensify en su ecosistema de tarjetas e integraciones contables.
Alternativas a considerar
Opinión editorial de Simplifico basada en la información publicada por el proveedor. Revisada el 15 de octubre de 2026.
Fuentes oficiales consultadas
Datos comprobados parcialmente en fuentes oficiales el 15 de octubre de 2026.
Puntuación Simplifico
Cómo se calcula esta nota
- Punto de partida de toda ficha publicada2,5
- Datos verificados en parte en fuentes oficiales+0,5
- Tiene Opinión Simplifico propia+0,5
- Condiciones detalladas (4 o más características)+0,3
Análisis
Expensya es una solución de gestión de gastos empresariales que ahora forma parte de Medius. Con la app móvil fotografías un ticket y el sistema crea y categoriza el gasto, convirtiendo monedas automáticamente. Incluye políticas de gastos inteligentes, multidivisa y multipaís, archivo legal digital, analítica y tarjetas de pago con presupuestos.
Por qué elegirlo
Parte de Medius. App móvil que lee tickets y funciona sin conexión; demo bajo solicitud, sin precios publicados.
Lo que incluye
- OCR de tickets con app Android e iOS, también sin conexión
- Categorización y desglose automático del gasto
- Conversión automática de monedas
- Políticas de gastos inteligentes
- Archivo legal digital y analítica
- Tarjetas de pago y presupuestos, con demo interactiva
Contratación directa
En la web oficial del proveedor
- Enlace comprobado el 4 de noviembre de 2026
Estado de datos
Revisado el 08/10/2026
Alternativas en Administración
- AutoEntryAutoEntryDesde 18,75 euros al mes por 50 créditosDesde 18,75 €/mes + IVA (50 créditos)Ver ficha
- FacturaDirectaFacturaDirectaPlan gratuito con 100 facturas al añoGratis (100 facturas/año); de 12 a 96 €/mes + IVA con pago anualVer ficha
- TeamSystem QuipuTeamSystem QuipuDesde 17 euros al mes, 50 % los 3 primerosDesde 17 €/mes (8,5 € los 3 primeros meses con promoción); IVA no indicadoVer ficha
- DocumensoDocumensoFirma de documentos de código abiertoGratis (5 documentos/mes); de pago desde 25 USD/mesVer ficha
- DocusealDocuSealPro desde 20 USD/usuario/mesGratis (10 solicitudes/mes); Pro 20 USD/usuario/mesVer ficha
- SignWellSignWellGratis con 3 documentos al mesGratis (3 documentos/mes); Light desde 10 USD/mesVer ficha
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